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Découvrez les services de neocom

Neocom vous offre une multitude de services pour le confort de votre entreprise ou de votre activité

Numérisation

Nous créons l’arborescence de vos archives et nous en assurons le transport. Nous scannons et numérisons ensuite les documents (jusqu’au format A0) et nous vous les restituons après contrôle au format PDF. Nous pouvons au choix vous restituer votre version papier ou vous assurer sa destruction (option). En cas de force majeure, nous vous restituons vos archives dans les 24 heures.

En numérisant vos archives, vous récupérez de l'espace pour votre activité, vous gagnez du temps de recherche grâce à l'OCR et vous réduisez considérablement le coût de conservation de vos archives.

Audit & Consultance

Nous analysons les flux et méthodes d’archivage au sein de votre entreprise. Nous vous aidons à épurer le passé et à remettre l’archivage à jour.

Nous vous proposons la solution de gestion électronique de documents la plus adaptée à votre situation et vous aidons à la mettre en place dans votre structure. Nous soutenons et suivons votre personnel afin de le rendre autonome dans la gestion de l’archivage.

Sauvegarde

Nous assurons la sauvegarde professionnelle de vos fichiers sur des serveurs connus et de confiance établis en Belgique.

Vos fichiers sont protégés par des mots de passe et stockés de manière 100 % sécurisée. Vos données restent accessibles 24h/24 depuis n’importe quel endroit via Internet.

Dématérialisation

Cette étape est sans doute la plus importante car elle demande une attention et une rigueur toutes particulières. Vos documents sont manipulés avec soin et professionnalisme pour en retirer les agrafes et trombones, replacer les post-it cachant du texte, etc.

Ensuite, il s’agit de s’organiser pour respecter l’ordre de vos dossiers afin de vous les remettre tels que nous les avons reçus dans leur support original (farde, classeur, dossier cartonné). A votre demande, une fois scannés, vos documents peuvent être remis à leur emplacement d’origine.

Les petits plus de Neocom

Une qualité à tous les niveaux

Les scanners et logiciels utilisés par Neocom sont les plus performants du marché. Quel que soit le support, pour un format allant jusqu’au A0, les documents sont sauvegardés au format PDF haute résolution. Ces fichiers vous permettront une recherche facile et rapide de vos données.

Consultance & Coaching

Neocom permet aux entreprises qui ne désirent pas externaliser leur processus d'archivage de profiter d'un service de consultance et de coaching. Cette méthode vous permet de rester fonctionnel en interne et de ne sous-traiter que certaines étapes délicates, comme la numérisation, à Neocom. La numérisation peut se faire sur le site même de la société.

L'humain avant tout

Neocom se veut être une société où l'aspect humain reste primordial. Vous retrouverez chez nous une attention particulière et un service adapté à vos besoins. Chaque prestation est réfléchie et personnalisée pour le bien de votre société et de ses procédures.